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なお、返信の際には「死」「不幸」などの直接的な表現を避け、いわゆる“忌み言葉”に配慮することも必要です。

忌引き休暇を取得する際は、速やかに上司や担任の先生に連絡をしましょう。また、休暇後の挨拶や報告では、休暇をいただいたことに対するお礼を伝えるのがマナーです。

ここでは、会社の上司や学校の先生に送るメール文例を紹介します。メールで連絡する際も、前述した伝えるべき項目を端的にまとめましょう。

電話が難しい状況であれば、メールやショートメールなどで連絡しましょう。ただし、メールやショートメールで連絡した場合は、相手が内容を確認していない可能性もあります。電話や口頭で伝えられるタイミングができ次第、すぐに再度の連絡をしましょう。

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弔電や供花を贈る場合には、申請の受理とともに手配を進めます。慶弔金制度を設けている企業であれば、従業員がスムーズに受け取れるように、併せて手続きをしておきましょう。

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そこでこの記事では、忌引き休暇の意味や公休・有休との違い、取得できる休暇日数について詳しく解説します。さらに、会社や学校への連絡方法や、休暇明けの挨拶など、忌引き休暇を円滑に取得するためのポイントも紹介します。

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忌引き休暇を取る旨の連絡を受けた際には、形式的なやりとりにとどまらず、相手の心情に寄り添った文面で返信しましょう。以下、人事担当の返信例です。

いずれにしても、就業規則で規定しておかないと、従業員や申請を受付ける担当者も迷ってしまうので、公休日を忌引き休暇に含むか含まないかはしっかり決めておきましょう。